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// LEISTUNG 01 — PROZESSE
Workflows automatisieren.
Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Reports: Was heute Stunden dauert, läuft morgen automatisch — zuverlässig und nachvollziehbar.
Was bedeutet Workflow-Automatisierung?
In jedem Betrieb laufen jeden Tag dieselben Schritte ab: Eine Anfrage kommt herein, Daten werden abgetippt, ein Angebot geschrieben, eine Rechnung erstellt, ein Report zusammengestellt. Workflow-Automatisierung bedeutet, diese wiederkehrenden Abläufe einmal sauber zu beschreiben und dann von Software erledigen zu lassen — zuverlässig, ohne Tippfehler und ohne dass jemand daran denken muss.
Das Problem dahinter: Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Arbeit, die Maschinen schneller und fehlerfrei können. Informationen gehen zwischen E-Mail, Tabellen und Warenwirtschaft verloren, und Schritte hängen davon ab, wer gerade im Haus ist. Eine Automatisierung läuft dagegen jedes Mal gleich ab — und dokumentiert gleich mit, was passiert ist. Voraussetzung ist oft, dass die beteiligten Programme miteinander reden: Darum kümmern wir uns beim Systeme verbinden.
Für wen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, in denen Büroarbeit am Tagesgeschäft hängt: Handwerksbetriebe, Dienstleister, Praxen, Verwaltungen. Überall dort, wo Angebote, Rechnungen oder Bestellungen per Hand erstellt werden, holt eine Automatisierung spürbar Zeit zurück. Und weil bei uns alles DSGVO-konform auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft, eignet sich das auch für den öffentlichen Sektor und andere Bereiche mit strengen Datenschutz-Anforderungen.
So läuft die Umsetzung
Wie jedes Projekt bei uns in vier klaren Schritten — ausführlich beschrieben auf der Seite Ablauf.
Self-hosted & DSGVO: Was das hier konkret bedeutet
Automatisierte Workflows verarbeiten die sensibelsten Daten Ihres Betriebs: Kunden, Preise, Rechnungen. Läuft so etwas über eine US-Cloud, wandern diese Daten auf fremde Server — mit allen rechtlichen Fragen, die das aufwirft. Bei uns läuft der Workflow auf Ihrer eigenen Infrastruktur: in Ihrem Unternehmen oder in einem deutschen Rechenzentrum.
Das heißt: keine Weitergabe an Dritte, keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern, keine Preiserhöhungen eines Plattformbetreibers. Sie bekommen Dokumentation und Einblick in den Quellcode — kein Vendor-Lock-in, auch nicht zu uns. Mehr dazu auf der Seite Betrieb auf Ihren Servern.
Typische Einsatzbeispiele
- Angebotsprozess: Von der Kundenanfrage zum versandfertigen Angebot — Recherche, Kalkulation und fertiges PDF laufen automatisch, ein Mensch gibt jede E-Mail frei. Genau so arbeitet unser KI-Agent Operator One.
- Rechnungsläufe: Aus fertigen Aufträgen entstehen Rechnungen automatisch — inklusive Übergabe an die Buchhaltung, ohne Abtippen.
- Reports: Tägliche oder wöchentliche Berichte — Umsätze, offene Aufträge, Bestände — landen fertig aufbereitet im Postfach, statt abends zusammengesucht zu werden.
// FAQ