// LEISTUNG 01 — PROZESSE
Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Reports: Was heute Stunden dauert, läuft morgen automatisch — zuverlässig und nachvollziehbar.
In jedem Betrieb laufen jeden Tag dieselben Schritte ab: Eine Anfrage kommt herein, Daten werden abgetippt, ein Angebot geschrieben, eine Rechnung erstellt, ein Report zusammengestellt. Workflow-Automatisierung bedeutet, diese wiederkehrenden Abläufe einmal sauber zu beschreiben und dann von Software erledigen zu lassen — zuverlässig, ohne Tippfehler und ohne dass jemand daran denken muss.
Das Problem dahinter: Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Arbeit, die Maschinen schneller und fehlerfrei können. Informationen gehen zwischen E-Mail, Tabellen und Warenwirtschaft verloren, und Schritte hängen davon ab, wer gerade im Haus ist. Eine Automatisierung läuft dagegen jedes Mal gleich ab — und dokumentiert gleich mit, was passiert ist. Voraussetzung ist oft, dass die beteiligten Programme miteinander reden: Darum kümmern wir uns beim Systeme verbinden.
Für kleine und mittlere Unternehmen, in denen Büroarbeit am Tagesgeschäft hängt: Handwerksbetriebe, Dienstleister, Praxen, Verwaltungen. Überall dort, wo Angebote, Rechnungen oder Bestellungen per Hand erstellt werden, holt eine Automatisierung spürbar Zeit zurück. Und weil bei uns alles DSGVO-konform auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft, eignet sich das auch für den öffentlichen Sektor und andere Bereiche mit strengen Datenschutz-Anforderungen.
Wie jedes Projekt bei uns in vier klaren Schritten — ausführlich beschrieben auf der Seite Ablauf.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns den Ablauf, der Sie bremst. Wir sagen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Sie erhalten ein Angebot mit Festpreis und Termin. Keine offenen Stundenbudgets, keine Überraschungen.
Wir entwickeln und testen den Workflow und installieren ihn auf Ihren Systemen. Ihre Mitarbeiter bekommen eine klare Einweisung ohne Fachjargon.
Nach dem Start bleiben wir erreichbar: Wartung, Anpassungen, Weiterentwicklung — die Kontrolle behalten Sie.
Automatisierte Workflows verarbeiten die sensibelsten Daten Ihres Betriebs: Kunden, Preise, Rechnungen. Läuft so etwas über eine US-Cloud, wandern diese Daten auf fremde Server — mit allen rechtlichen Fragen, die das aufwirft. Bei uns läuft der Workflow auf Ihrer eigenen Infrastruktur: in Ihrem Unternehmen oder in einem deutschen Rechenzentrum.
Das heißt: keine Weitergabe an Dritte, keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern, keine Preiserhöhungen eines Plattformbetreibers. Sie bekommen Dokumentation und Einblick in den Quellcode — kein Vendor-Lock-in, auch nicht zu uns. Mehr dazu auf der Seite Betrieb auf Ihren Servern.
// FAQ
Grundsätzlich alles, was nach klaren Regeln abläuft: Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Bestellungen auslösen, Daten zwischen Programmen übertragen, Reports erzeugen. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und sagen offen, was sich lohnt — und was besser manuell bleibt.
Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme — Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mail — miteinander, statt sie auszutauschen. Nur wenn wirklich etwas fehlt, bauen wir es neu, passgenau für Ihren Ablauf.
Dann passen wir den Workflow an. Sie bekommen Dokumentation und Einblick in den Quellcode und bleiben unabhängig — auch von uns. Und weil wir nach dem Start erreichbar bleiben, sind Anpassungen schnell erledigt.
Ja. Kritische Schritte — etwa der Versand eines Angebots — laufen nur nach menschlicher Freigabe. Jeder automatische Schritt wird dokumentiert, Sie sehen jederzeit nach, was wann passiert ist.